Für unser AWO Seniorenzentrum Am Zollhof in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Personalverwaltung in Teilzeit (50%)
Das AWO-Seniorenzentrum Am Zollhof in Freiburg ist ein Ort, an dem 72 pflegebedürftige Menschen Hilfe und Unterstützung in Ihrem letzten Lebensabschnitt erhalten. Um dieses Angebot bestmöglich leisten zu können, arbeiten wir mit unseren rund 90 Mitarbeitenden täglich daran, den hohen Ansprüchen an eine gute Versorgungs- und Betreuungsqualität gerecht zu werden. Wir sind davon überzeugt, dass ein Schlüssel hierzu in einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem „gesunden“ Betriebsklima zu finden ist.
Sie arbeiten in einem hohen Grad selbständig und eigenverantwortlich, sind dabei aber nicht alleine: Die Personalverwaltung stellt ein Bindeglied zwischen dem Leitungsteam, der Mitarbeiterschaft, der Geschäftsstelle und externen Stellen wie Ämtern und Behörden dar.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben wie Postwesen und Telefonanrufe
- Führung der Personalakten, Bearbeitung und Verwaltung der damit verbundenen Vorgänge
- Mittelfristig Umstellung der Personalverwaltung auf digitale Form
- Sekretariatsarbeiten für die Einrichtungsleitung
Ihr Profil
- Erfahrung in der Büro- und Verwaltungstätigkeit
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfreude
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Bereitschaft zum Erlernen spezieller Branchensoftwarekenntnisse
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsorganisation und zur Koordination komplexer Vorgänge
Wir bieten
- Neuer und technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Große Gestaltungspielräume hinsichtlich Arbeitszeit und Arbeitsplatzorganisation
- Ein offenes und gut eingespieltes Leitungs- und Verwaltungsteam mit gutem Betriebsklima
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Aufnahme in Hansefit
- Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular!