Für unser AWO Seniorenzentrum Hanauerland in Rheinau-Freistett suchen wir ab 1. Januar 2026 in Teilzeit (50%) eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Zukunft sozial gestalten– Die AWO Bezirksverband Baden e.V. betreibt als soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Beschäftigten in ganz Baden vielfältige soziale Einrichtungen. Das Seniorenzentrum Hanauerland in Rheinau-Freistett bietet für 56 BewohnerInnen professionelle und werteorientierte Pflege und Betreuung.
Ihre Aufgaben
- Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse
- Ansprechpartner: Betreuung von Angehörigen und externen Partner:innen bei verwaltungstechnischen Fragen
- Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentation
- Rechnungswesen: Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
- Unterstützung der Leitung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten und Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokaufmann/-frau
- Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Altenpflegeverwaltung
- Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- moderne Einrichtung mit familiärer Arbeitsatmosphäre
- vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- übertarifliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für Kinderbetreuung (U3)
- Jobrad über Entgeltumwandung
- Möglichkeit der Nutzung von Hansefit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular!